弊社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取扱いを行うことを宣言します。

【法令等の遵守】
弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係各省庁のガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

【従業員教育】
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

【個人情報の利用目的】
弊社は、取得した個人情報を、保険会社から委託を受けた保険募集業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
弊社は複数の保険会社との取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。また、弊社はJNI Bank株式会社が運営しているスマド®サービスにてコンサルティング業を提供しており、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。
弊社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、これら以外のほかの目的に利用することはありません。
ただし、（7）に掲げる金融商品仲介業務（口座開設の勧誘、有価証券の売買の媒介）及びこれに付随する該当業務に限り、子会社であり金融商品仲介業者である株式会社東京５パーセントにおいて、その旨を予め明示した上で利用します。

（1）お客様の希望が十分に反映されたファイナンシャルプランの作成、提案、実行支援、アフターフォローの提供
（2）弊社が取扱う生命保険、損害保険及びこれらに付帯、関連するサービスの提供
（3）弊社業務に関する情報提供、運営管理、商品、サービスの充実
（4）弊社及び提携会社の各種商品、サービスのご案内、提供、維持管理
（5）不動産コンサルティング業、及びこれらに付帯、関連するサービスの提供
（6）資産形成・資産運用コンサルティング、関連するサービスの提供
（7）金融商品仲介業における有価証券・金融商品の勧誘、取引の媒介、サービスの案内
（8）上記の他、弊社の業務に関する事項

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または弊社のホームページ（https://jni-hd.co.jp/jni-bank/）などにより公表します。弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。

【個人情報の取得】
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

【個人データの安全管理措置】
弊社は、取得した個人データの漏洩、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じています。具体的な安全管理措置については次の通りです。

（1）基本方針の策定
弊社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
弊社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置
弊社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています

（4） 人的安全管理措置
弊社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（5）物理的安全管理措置
弊社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置
弊社は、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握
弊社は、日本国内において個人データを取り扱い、日本における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

【個人データの第三者への提供】
法令で定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

【センシティブ情報の取扱い】
弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（「センシティブ情報」といいます。）については、法令・諸規則に定められた場合のほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
また、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合には、ご本人から同意を得るものとし、厳正な取扱いを行います。

【見直し・改善】
弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直しし改善いたします。

【個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など】
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正又は利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ窓口までお申し付けください。

「金融サービスの提供及び利用環境の整備等に関する法律」に基づき、当代理店の金融商品の勧誘方針を次のとおり定めておりますので、ご案内いたします。

（1）保険法、保険業法、金融サービスの提供及び利用環境の整備等に関する法律、金融商品取引法、消費者契約法、個人情報の保護に関する法律およびその他各種法令等を遵守し、適正な商品販売に努めてまいります。

（2）お客さまに商品内容を十分ご理解いただけるよう、知識の習得、研鑽に励むとともに、説明方法等について工夫し、わかりやすい説明に努めてまいります。

（3）お客さまの商品に関する知識、経験、財産の状況および購入の目的等を総合的に勘案し、お客さまに適切な商品をご選択いただけるよう、お客さまのご意向と実情に沿った説明に努めてまいります。

（4）市場の動向に大きく影響される投資性商品については、リスクの内容について、適切な説明に努めてまいります。

（5）商品の販売にあったっては、お客さまの立場に立って、時間帯、場所、方法等について十分配慮いたします。

（6）お客さまに関する情報については、適正に取扱うとともに厳正に管理いたします。

（7）お客さまのご意見ご要望等を商品ご提供の参考にさせていただくよう努めてまいります。

（8）万一保険事故が発生した場合には、保険金のご請求にあたり適切な助言を行うよう努めてまいります。

（9）保険金を不正に取得されることを防止する観点から、適正に保険金額を定める等、適切な商品の販売に努めてまいります。

（10）当社は、ご本人に関する保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

（11）個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、当社の安全管理措置の内容、その他個人情報の取扱いに関する各種お問合せは、下記窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険会社の窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。